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如何在职场脱颖而出,必须掌握12个企业行政公牍写作技巧?

本文摘要:请点击右上角“+关注”治理那点事头条号,天天分享企业生产谋划治理知识,干货满满,收货多多哟 在企业事情的时候,经常遇到这样的事:XXX起草了一个文件,被老板骂了一个狗血喷头。拿过来一看,果真是文笔拙劣、烦琐不清,甚至的文差池题、思路杂乱。 连一个简朴的请示或陈诉都写欠好,何谈思路和能力!如果给老板留下一个这样的印象,在企业的前途基本也就到头了。所以,作为职场中人,必须要熟练掌握以下行政公牍的写作技巧,才气在职场中脱颖而出。

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请点击右上角“+关注”治理那点事头条号,天天分享企业生产谋划治理知识,干货满满,收货多多哟 在企业事情的时候,经常遇到这样的事:XXX起草了一个文件,被老板骂了一个狗血喷头。拿过来一看,果真是文笔拙劣、烦琐不清,甚至的文差池题、思路杂乱。

连一个简朴的请示或陈诉都写欠好,何谈思路和能力!如果给老板留下一个这样的印象,在企业的前途基本也就到头了。所以,作为职场中人,必须要熟练掌握以下行政公牍的写作技巧,才气在职场中脱颖而出。第一部门:公牍种类、花样、行文要求概述企业公牍是在生产谋划和行政治理等历程中形成的具有强制执行效力和规范体式的公务文书,是转达贯彻党和国家的目标、政策,贯彻落实企业战略部署、谋划目标,公布规章制度,施行行政措施,请示和回复问题,指导、部署和商洽事情,陈诉情况和举行谋划运动的重要工具和历史资料。一、公牍种类公牍种类主要分为:决议、通知、通报、陈诉、请示、批复、意见、函、集会纪要等种类。

(下令、指示、通告、通告、议案)(一)决议 适用于对重要事项或重大行动做出摆设,赏罚有关单元及人员。(二)通知 适用于批转所属部门/公司的公牍,转发上级主管部门和不相隶属单元公牍;公布规章制度;要求所属部门/公司管理和需要周知或配合执行的事项;任免干部等。(三)通报 适用于表彰先进,品评错误,转达重要精神或情况。

(四)陈诉 适用于向上级主管部门汇报事情、反映情况、提出意见或建议,回复上级机关的询问。(五)请示 适用于向上级主管部门请求指示、批准。

(六)批复 适用于回复所属部门/公司、群众组织请示事项。(七)意见 适用于对重要问题提出意见和处置惩罚措施。

(八)公文 适用于不相隶属单元之间相互商洽事情、询问和回复某一事项或某些业务性、暂时性的问题等。(九)集会纪要 适用于纪录、转达集会情况和议定事项。(十)下令 适用于依照有关执法宣布行政法例和规章;宣布施行重大强制性行政措施;夸奖有关单元及人员。

(十一)通告 适用于向海内外宣布重要事项或者法定事项。(十二)通告 适用于宣布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。二、公牍花样公牍一般由秘密品级和保密期限、紧迫水平、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部门组成。

(一)涉秘公牍应当标明密级和保密期限,其中,“绝密”、“秘密”级公牍还应当标明份数序号。(二)紧迫公牍应当凭据紧迫法式划分标明“特急”、“急件”。(三)发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称;团结行文,主办机关排列在前。(四)发文字号应当包罗机关代字、年份、序号。

团结行文,只标明主办机关发文字号。(五)上行文应当注明签发人、会签人姓名。

其中,“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。(六)公牍标题应当准确简要地归纳综合公牍的主要内容并标明公牍种类,一般应当标明发文机关。公牍标题中除法例、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。(七)主送机关指公牍的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。

(八)公牍如有附件,应当注明附件顺序和名称。(九)公牍除“集会纪要”和以电报形式发出的以外,应当加盖章章。团结上报的公牍,由主办机关加盖章章;团结下发的公牍,发文机关都应当加盖章章。

(十)成文日期要用汉字将年、月、日标全,“零”写为“O”。成文时间以向导人签发的时期为准;团结行文,以最后签发单元向导人的签发时期为准;干部任免以集会通过日期为准。(十一)公牍如有附注(需要说明的其他事项),应当加括号标注。

(十二)公牍应当凭据内容标注主题词,主题词应控制在5个词组之内。(十三)抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公牍的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。(十四)文字从左至右横写、横排。

公牍用纸一般接纳国际尺度A4型(210mm×297mm),左侧装订。张贴的公牍用纸巨细,凭据实际需要确定。三、行文要求(一)行文应当注重须要性和实效,坚持少而精的原则。

(二)行文关系凭据职权规模、隶属关系确定,一般不得越级请示或陈诉。(三)“请示”应当一文一事,只写一个主送单元。

如需要同时送其他单元,应用抄送形式,原则上不得同时抄送下属单元。(四)陈诉不得夹带请示事项。

(五)主送上级主管单元的公牍,用“请示”或“陈诉”;向无隶属关系的有关部门洽谈事情、询问和回复问题、请求批准等,行文用“函”,只主送一个单元,其他有关单元抄送。四、草拟公牍应注意以下事项:(一)内容要切合国家的执法、法例,切合党的目标、政策,切合上级主管部门和本企业的有关划定和实际。(二)情况确实、看法明确、条理清楚,条理明白,文字精炼,用词恰当,标点准确,篇幅力图简短。

行文关系恰当,公牍体式恰当,使用规范化简称。(三)涉及国家秘密和企业秘密事项的公牍要依据《中华人民共和国守旧国家秘密法》划定,准确划定密级,按要求明确标明密级及保密期限。

(四)人名、地名、数字、行文要准确。时间应写详细的年月日。引用公牍先引标题,后引发文字号。

(五)行文要使用国家法定计量单元。数字,除成文时间、部门结构条理、序数和词、词组、习用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为语素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码——1、2、3、……如:XX共下发315份,收回314份; “第一” 不能写作“第1” ; “前后历时26天”,不能成“前后历时二十六天”等等。(六)公牍中章节序数的写法一般按下列顺序排列:第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”。(七)文稿一律用钢笔、签字笔书写或盘算机打印稿,原稿一并附后。

五:公牍常用特定用语简表种别用语名称作用常用特定用语1开端用语主要用于文章开头,表现发语、引据为、为了、为着、查、接、顷接、凭据、据、遵照、依照、根据、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。2称谓用语用于表现人称或对单元的称谓第一人称:我、我单元、本人、本公司、 我们、敝单元。

第二人称:你、你局、贵公司、贵方。第三人称:他、该公司、该项目。

3递送用语用于表现文、物递送偏向上行:报、呈。平行:送。下行:发、发表、颁布、公布、印发、下达。4引叙用语用于复文引据悉、接、顷接、据、收悉。

5拟办用语用于审批、拟办拟办:责成、交办、试办、管理、执行。6经办用语用于讲明历程经、业经、已经、兹经。7过渡用语用于承上启下鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。

8期请用语用于表现期望请求上行:请、恳请、拟请、特请、报请。平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。

下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。9末端用语用于末端表现收束上行:当否,请指挥;能否,请指示;如无不妥,请批转;如无不妥,请批准;特此陈诉;以上陈诉,请批转;以上陈诉,请审核。平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;此复;为……而努力;……现予宣布。

10谦敬用语用于表现谦敬承蒙惠允、不胜感谢、鼎力相助、蒙、承蒙。11批转用语用于上级对下级来文的批转处置惩罚批转、转发。12征询用语用于征请、询问对有关事项的意见、态度当否、妥否、能否、是否妥当、是否同意、如无不妥、如无不妥、如果可行等。

第二部门:如何写公牍第一节 决 定一、概述《国家行政机关公牍处置惩罚暂行措施》中划定:“对某些问题或者重大行行动出摆设,用决议”。决议的使用规模很广,国家党政机关、组织团体和企事业单元都可以使用。决议——是各单元对特定事项或问题作出的决议或划定,要求相关人员必须贯彻执行,绝不能阳奉阴违。

它最主要的特点是指令性和规范性。决议在形式上大要有三种类型——针对某个详细问题或事项的决议。

如《全国人民代表大会常务委员会关于迅速审判严重危害社会治安的犯罪分子的法式的决议》。——针对某一方面的事情或某一类问题的决议。这种决议,一般偏重于统一认识和确定某一方面的目标决议。

如《国务院关于进一步增强产物质量事情若干问题的决议》。——用于表彰或惩戒的决议。这是因为某一事件运动历程已经完结,为了树立模范以表彰好人好事,或者吸取教训以品评坏人坏事而作出的决议。

如《国资委党委关于表彰中央企业青年文明号班组的决议》。二、花样与内容决议的花样一般由标题、正文、发文机关、成文日期等几部门组成。1、标题一般由发文机关、事由和文种组成,例如《国务院关于进一步增强产物质量事情若干问题的决议》、《中国机械工业团体有限公司关于表彰2006-2007年度先进党支部、优秀共产党员和优秀党务事情者的决议》。2、正文决议的正文可接纳分条列述式、篇段合一式或分段式的结构方法。

无论接纳哪种结构形式,都要写明两项内容:第一,决议的凭据;第二,决议的内容。如果是法例性决议,还要提出希望或要求。

差别类型的决议,事项差别,写法也有差异。如法例性、部署指挥性的决议,内容一般都较庞大,文字也较长。可接纳分条列述式,或用段旨撮要形式,突出每段主要决议事项。也可接纳排列小标题式。

赏罚性决议的写法与前两种写法差异较大。这种决议一般接纳分自然段的方法:一是先先容被表彰或被惩处的单元或小我私家的基本情况;二是叙写详细的先进事迹或错误事实;三是奖励或处分的依据,四是详细的奖励或处分的决议。3、发文机关要写机关全称或者规范化简称。

单一机关制发的行政公牍,此项内容可以省略。4、成文日期 要用汉字写明年、月、日。三、规范例1:表彰决议 ××公司关于表彰×××和×××部门的决议各分公司、各部门:×××在本公司技术创新评比运动中获得冠军。为表彰×××,及其所在的××部门的事情结果,促进公司的技术革新运动,推动公司的技术革新,公司决议:   1、向×××发表奖状和奖金×万元。

2、向××小组发表奖状和奖金××××元。3、向××部门发表奖状和奖金×××元。

××公司 ××××年××月××日例2:重要事项决议 ××××公司关于××××××(事由)的决议××××(主送单元):为了××××××(目的),凭据××××××(依据),经研究,决议××××××(决议事项)。一、××××××。二、××××××。三、××××××。

……(决议的详细内容) ××公司(印章) ××××年×月×日例3:夸奖决议××××公司关于表彰×××的决议××××(主送单元):最近,××××××(被表彰人员或单元的事迹)。××××××(被表彰事迹发生的努力影响和体现出的精神)。为了×××××× (表彰目的),凭据×××××× (表彰依据),决议对×××等予以表彰(或授予××× 等×××××× 称呼)。希望××××××(招呼向先进学习,提出更高的事情要求和希望)。

附件:表彰名单 XX公司(印章) ××××年×月×日例4:处分决议××××公司关于对×××处分的决议××××(主送单元):最近,××××××(违规违纪事实)。×××××× (造成的危害和发生的不良影响)。凭据××××××(处分依据),为了××××××(目的主旨), 经研究,决议给予×××(受处置惩罚的人或单元)××××××(处分决议)的处分。

XX公司(印章) ××××年×月×日第二节 通 知一、概述 通知是上级机关向下级机关转达指示、批转下级机关的公牍、转发上级机关和不相隶属机关的公牍,部署事情与周知事项时所用的一种下行公牍,有时也是见告有关单元需要周知或配合执行的事项的平行文种。通知是常用公牍之一,其应用规模最广、使用频率最高。国务院办公厅公布的于2001年1月1日开始实施的《国家机关公牍处置惩罚措施》中划定,通知“适用于批转下级机关的公牍,转发上级机关和不相隶属机关的公牍,转达要求下级机关管理的需要有关单元周知或者执行的事项,任免人员”。

对通知的制发单元没有级此外限制。二、花样与内容 按通知的性质来划分,一般可分为见告性通知、部署性通知、公布性通知和集会性通知。见告性是每一种通知的配合特性。

通知一般由标题、正文和落款实时间几个部门组成。1、标题 标题有两种花样,一种是公牍规范性标题,另一种由事由加文种组成。

前者由发文单元、文种组成,如《×××(发文单元名称)通知》;后者由事由和文种组成,如《关于认真贯彻执行会计从业资格治理制度有关划定的通知》。2、正文 因通知的类型差别,正文的写法、要求也差别。(1)见告性和部署性通知。

这类通知是上级单元向下级单元作出某项指示、部署某项事情的通知。详细要求是:缘由要充实,行文要简练,事项要交接清楚。

“特此通知”、“以上事项望周知”是这类通知习用的末端句式。(2)指挥性通知。这类通知多数以批转或转发的文件为主,通知自己只起按语的作用。

“现将……转批(转发》给你们,请研究执行(参照执行、遵照执行)”是这类通知习用的末端句式。(3)集会性通知。这类通知正文包罗两部门,即通知的缘由和通知事项及内容。前者要写出召开集会的目的、意义;后者主要交待集会议题、时间、所在,须要时还要交待到场人员的条件、规模等。

(4)任免性通知。这类通知就是任命和免去干部(企业治理、向导层人员)职务的通知。只有任命事项没有免去事项的通知,叫任命通知;只有免去事项没有任命事项的通知,叫免职通知。

因为任免通知关系到人事变更,所以在提法、说话、人名序次排列上要特别慎重。3、末端签署发文单元和发文时间。单元就是指发文单元,时间就是公布通知的时间。

三、规范例1:集会通知 关于召开××××××集会的通知××××(主送单元):为了××××××(目的),凭据××××××(依据),××××(主办单元)决议于××××年×月×日在××××(所在)召开××××××集会。现将有关事项通知如下:一、 集会内容:××××××。二、 参会人员:××××××。三、 集会时间、所在:××××××。

四、 其他事项:(一)请与会人员持集会通知到××××××报到,××××××(食宿用度摆设)。(二)请将集会回执于××××年×月×日前传真至××××(集会主办或承办单元)。(三)××××××(其他需提示事项,如集会质料的准备等)。

(四)联系人及电话:××× ××××。附件:1.参会名额分配表 2.参会人员回执 (印章) ××××年×月×日注:参会人员回执的参考式样:会 议 回 执例2:见告性通知关于建立××××(机构)的通知××××(主送单元):为了××××××(目的),凭据××××××(依据),决议建立××××(机构),卖力××××××事情。

现将有关事项通知如下:一、××××(机构)的人员组成××××××。二、××××(机构)的主要职责(一)××××××(二)××××××。……三、××××(机构)下设办公室,主要卖力××××××事情。

××××××(其他需要说明的事项)。XX公司(印章) ××××年×月×日例3:任免通知××总公司关于×××同志职务任免的通知××分公司:经总公司研究决议:任命×××同志为×××分公司司理,免去其××室主任职务。

××公司 ××××年××月××日例4:指示性通知关于××××××(拟接纳措施)的通知××××(主送单元):近期,××××××(从正反两方面分析面临的形势和存在的问题)。××××××(指出接纳进一步措施的重要性、须要性和紧迫性)。凭据××××××(依据),为了××××××(目的主旨),经研究,决议××××××(拟接纳措施),现就有关事项通知如下:一、××××××。

二、××××××。三、××××××。

……(通知的详细内容)××××××(提出希望和要求)。(印章) ××××年×月×日例5:印发、转发性通知关于印发《××××××划定》的通知××××(主送单元):为了××××××(目的),凭据××××××(依据),我们制定了《××××××划定》,现印发给你们,请联合实际认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题,请实时反馈××××××。(印章) ××××年×月×日第三节 通 报一、概述 通报是用来向所属单元或群众转达重要情况、表彰好人好事、品评错误的一种公牍形式。

它是从事事情指导、思想教育时常用的一种公牍。从行文关系看,通报属下行文。通报通过反映有关典型事例或情况,表达了上级机关、向导部门的意图和精神,具有向导指导性。

通报有以下特点: 1、客观、真实 通报的内容不仅必须真实准确,而且还必须有典型性、代表性,才气起到较广泛的教育推行动用,所转达的重要精神也应对一个时期或一个方面的事情有重要的指导意义。2、见告规模广 由于通报所列内容具有典型性,需要推广,因此,一股情况下通报下发的规模较广。

3、实时性 通报行文的目的在于尽快把情况转达出去,以引起广泛注意,促进事情,因此特别要求实时性。4、灵活性 它主要体现在,见告的工具不是特定的,不是专对某个机关单元或小我私家,而是“众所周知”的;通报没有周期是非的限制,有事实有须要,即可发通报。凭据内容区分,通报大要可以分为四种类型: ——表彰性通报 这类通报的内容,是将具有典型意义的好人好事通报所属系统或单元,以树立正面模范,弘扬其优秀品质和高贵精神,或推广其先进履历和做法,以到达推动、革新事情. ——品评性通报 这类通报的内容,是将具有典型意义的倾向、思潮,言论、行为通报所属系统或单元,有针对性的提出克服错误倾向或错误言行的措施、要求,以到达引起警戒、接受教训的目的。

——情况通报 这类通报的内容主要是需要见告本系统或本单元的有关重要情况,目的是互通信息和相同情况,以增加政务透明度,也使相互相识,取长补短,做好协和谐配合,促进事情的顺利举行。——事故通报这类通报常用于报道重大事故,对事故的来龙去脉和前因结果,作综合分析,着重于找出原因,讲清危害,引起教训,使更多的单元或小我私家引以为戒,防止此类事件的再次发生。二、花样与内容 1、标题 有规范的完整标题,也有不完整的,也有事由加文种的标题。如《xx公司关于纠正销售事情的不正之风的情况通报》。

有时也可以只写"通报"二字。2、主送单元 一般通报都有主送单元,少数普发性通报可以不写此项。3、正文 一般由四部门组成, (1)引言。

主要是归纳综合通报的内容、性质、作用和要求。(2)事实。表彰性通报写先进事迹;品评性通报写错误事实。

写作时应注意的问题是:既要把主要事实写清楚,又要写得归纳综合精练。(3)分析及处置惩罚。对先进事迹的先进性或错误事实的本质,举行恰如其分地分析,有的还写出先进事迹或犯错误的原因,而且提出处置惩罚意见;表彰性通报写出给予精神或物质奖励的决议:品评性通报写出处分决议。(4)招呼或要求。

凭据通报的精神要求如何去做,或者招呼为实现什么目的而奋斗。4、末端写明发文单元和日期。如果发文单元在标题前已加上去,此处可以只写日期。

下发或张贴的通报要加盖公章。三、规范例1:表彰通报 中国工商银行××市分行关干表彰20××年度 金融先进团体、金融先进事情者的通报20××年,我行全体员工在支行党总支的正确向导下,以“三个代表”重要思想和党的“十六大”精神为指针,牢牢围绕“效益、质量、宁静”六字目标,严格执行党和国家的各项金融政策,与时俱进,扎实事情,为我行的革新、经管、生长做出了努力的孝敬,涌现出一大批金融先进团体、金融先进事情者。

为树立典型,弘扬先进,进一步引发全行员工的事情努力性,凭据各部室推荐,行长办公会审定,决议授予办公室等三个部门为20××年度支行金融先进团体,授予×××等30名同志为20××年度金融先进事情者,并给予通报表彰。希望受到表彰的团体和小我私家要继续发扬结果,再接再厉,在以后事情中取得越发优异的结果。同时全行员工要以"双先"为模范,振奋精神,锐意进取,为全面完成20××年各项事情目的努力事情。附:先进团体、先进事情者名单(略) 中国工商银行××市分行 ××××年××月××日例2:处罚通报××公司关于对×××运输员处罚的通报各部门: 木公司运输员×××,自今年3月2—12日,使用发货职权,在××客运码头先后向7个提货的货主举行勒索,当货主不允许时,×××就接纳不发货、不点数、不放行的手段举行刁难。

经查实,×××共勒索钱物××元。由于该员工的违纪做法破坏了木公司的商业信誉,使货运事情受到一定的损失。为严肃纪律,整顿风纪,公司决议给予×××辞退的处分,给予其直接向导通报品评,并扣发三个月的奖金的处分。

为了防止类似事件的发生,各部门要严肃行业纪律,堵塞毛病,对违反纪律的员工应严肃处置惩罚。××公司 ××××年××月××日例3:情况通报××××(发文单元)关于××××××情况的通报××××(主送单元):××××年×月×日,××××(单元)在××××(所在)发生××××××事故(事件)。

××××××(事故或事件的性质)。为××××××(目的),进一步增强××××××事情,防止此类事故(事件)的发生,现将××××××事故(事件)情况通报如下:一、××××××(事故或事件的原因分析)。二、××××××(对有关单元和人员的处置惩罚情况)。

三、××××××(应吸取的教训和拟接纳的措施等)。(印章) ××××年×月×日第四节 通 告一、概述 通告是党政机关、社会团体或企事业单元在一定规模内宣布社会各有关方面应当遵守或者周知事项时使用的周知性文件。

通告的适用规模主要在两个方面:一是宣布应当遵守的事项,其内容带有显着的法制性、划定性,有关单元和小我私家都必须严格执行;二是宣布应知的事项,其内容只有见告性。通告有以下三个特点: ——宣布规模的限定性。

通告是向有关规模和小我私家宣布的,因而只在该规模内有行政的约束作用。——行文内容的针对性。通告的内容往往是针对某一部门与其时某一方面的事情或某一专项业务精密联合而发的,所以有很强的针对性。——使用上的广泛性。

通告除了党政军及公安、司法等机关使用之外,团体、企事业单元也可以使用。按通告内容的性质划分,通告有两种类型: 法例性通告:其内容主要是社会各有关方面应遵守的带有法例性质的事项,有强制性和行政约束力,一旦宣布,社会各有关方面应当切实遵守和执行。例如,《××省人民政府关于整治灵活车超载违章的通告》就是一个法例性通告。

见告性通告:这类通告主要用于见告大家某件事情,如发生的新情况,泛起的新事物,以及需要大家知道的新决议等。这类通告多数具有专业性和单一性,往往不具有法例性质,但也有一定的约束力。二、花样与内容 通告的结构由标题、正文、生效标识组成。

1、标题 通告的标题与通告标题形式基底细同,有四种形式,可以凭据实际情况选用一种,四种形式没有原则上的区别。(1)由发文机关、事由和文种组成。如《民航总局、公安部关于民航宁静问题的通告》。

(2)由发文机关和文种组成。如《中华人民共和国公安部通告》。

(3)由事由和文种组成。如《关于维护校园秩序的通告》。(4)只用文种名称。

如《通告》。通告与通告都是宣布性的公牍,不需要写主送单元。2、正文 通告的正文一般由三个条理组成,即通告的依据或缘由、通告的事项和通告的末端。第一部门写通告的依据或缘由,然后用“现通告如下”、“特通告如下”等过渡语导入下文。

第二部门写通告的详细事项,为使通告的条理清晰,可接纳分条列项的写法。第三部门是正文的末端,可提出要求,或使用常用语“特此通告”等来作结。

3、生效标识 在正文的石下方写上发文机关的全称,加盖章章。有的通告在标题中己经写出发文机关的名称,可不再写。4、落款通告的落款,与标题有关系。标题有公布单元的,后面可无落款;标题没有公布单元的,落款要注明公布单元。

公布通告的时间,写在标题之后、内容之前,或写在落款的后面均可。三、规范例1 通 告为了增强甲型H1N1流感的防控事情,特作如下划定:1、张贴甲型H1N1流感防控宣传单学院有关地方和每间学生宿舍要张贴甲型H1N1流感防控宣传单,使师生相识甲型H1N1流感的防控知识。

2、实行天天丈量体温的制度为了实时发现、增强防范,班级设立卫生员,所有学生必须在上午8点、下午6点丈量自己的体温,并以宿舍为单元填好体温检测挂号表,并陈诉领导员。同学们一旦感应不适,也要立刻向领导员陈诉,以便学校接纳须要的措施。

3、增强体温异常和因病缺课师生的挂号、跟踪事情。校医务室必须认真挂号因体温异常前往就医的学生姓名、班级、宿舍号和联系电话,并当日上午十一点前报学工部。4、增强收支校门的治理全体师生凭胸卡收支校门。

腋下温度在37.5摄氏度的本院学生将立刻返回宿舍,戴上口罩,实施校内定点留观。腋下温度在37.5摄氏度的教师不得上课,由办公室卖力举行处置惩罚。外来人员不得随意进入学校。经批准可以进校的外来人员必须丈量体温,腋下温度凌驾37.5摄氏度的外来人员不得进入学校。

5、增强食堂治理6、淘汰接触甲型H1N1流感有一定的潜伏期,一般为1—7天。甲型H1N1携带者在潜伏期具有感染性。所以,在甲型H1N1流感盛行期间,同学们不要到人多的地方去,尽可能待在自己的宿舍里,不要相互串门,淘汰接触。

学生外出必须经领导员批准。如果接触过甲型H1N1流感疑似患者或确诊患者,要立刻陈诉。7、淘汰团体运动学院和各班级要只管淘汰组织团体运动。

老师们、同学们,甲型H1N1流感是可防、可控、可治的,不必畏惧。只要大家认真遵守学校的划定,我们一定会战胜甲型H1N1流感。

××××学院 ××××年××月××日第五节 报 告一、概述 陈诉是下级机关、组织或小我私家向上级机关、组织或向导汇报事情、反映情况、提出建议、回复查询或要求、请求存案的上行公牍。陈诉的使用规模广泛,作用重要,是机关、团体、企事业单元日常事情和商务运动中常用的公牍形式。

二、花样与内容 陈诉写作内容要真实、可靠,重点突出,耍如实反映情况,抓住主要矛盾,分清主次,斗胆取舍,以便于上级机关清楚地相识情况,处置惩罚问题。陈诉的种类繁多,有事情陈诉、情况陈诉、回复陈诉、报送陈诉、综合陈诉、专题陈诉等。

但不管是哪一类陈诉,其花样一般都包罗标题、主送单元、正文、落款四部门。1、标题 一般有两种写法:一种是公牍规范标题,即由发文单元、事由和文种组成,如《××市人民政府关于高新技术开发区资金使用情况的陈诉》;另一种标题由事由和文种组成,如《关于×××次列车在××站发生出轨事故的陈诉》。

2、主送单元 即接受"陈诉"的上级机关或组织,其位置在标题与正文之间,独占一行,顶格写,如"xx省人民政府",应只管用全称。3、正文 这部门是陈诉的主体,其结构一般由开头(引据)、事项和末端三部门组成。(1)开头。作为正文的导语,应承接标题中的事由,导出陈诉的目的,即为什么而陈诉,一般要用“现将有关情况陈诉如下” 作为过渡句,起承上启下作用。

这部门要求落笔扣题,简明简要,直陈其旨。(2)事项。这是陈诉的详细内容部门,一般包罗基本情况、主要履历、体会、存在的问题和下一步计划。在一份陈诉中,这几部门纷歧定全写,要看详细情况,有所偏重。

(3)末端。常用的是约定俗成的结语,如“特此陈诉”或“以上陈诉如有不妥之处请指正”等。

4、落款 一般写发文单元名称或卖力人姓名、发文时间,最后加盖公章。三、规范 例1:汇报事情××××(单元)关于××××××事情情况的陈诉××××(主送单元):凭据××××××要求(或××××以来),我们××××××(概述事情配景或基本情况),对××××××事情举行了认真总结。

现将有关情况陈诉如下:一、××××××(事情基本情况)。二、××××××(主要做法和结果,包罗接纳的措施、措施和发生的效果等)。三、××××××(存在的问题,以及拟接纳的对策措施)。

四、××××××(下一步事情摆设和思路)。(印章) ××××年×月×日例2:反映情况的陈诉××××(单元)关于×××有关情况的陈诉(紧迫陈诉)××××(主送单元):××××年×月×日(最近、克日),××××××(概述“陈诉”反映情况的发生缘由、情况和问题)。为了××××××(目的),现将有关情况陈诉如下:一、××××××(情况历程和最新事态)。二、××××××(原因及结果分析)。

三、××××××(已接纳的措施及作用)。四、××××××(下一步拟接纳的措施)。

五、××××××(需引起上级单元重视或关注的问题)。(印章) ××××年×月×日例3:回复上级单元询问和交服务项的陈诉××××(单元)关于×××有关情况的陈诉××××(主送单元):凭据××××××要求(或凭据×××指挥精神,或凭据转来的《××××××》要求),我们对××××××情况举行了认真研究(或我们对××××××问题举行了观察核实)。现将有关情况陈诉如下:一、××××××(事件的历程、原因等)。

二、××××××(经观察核实的情况或处置惩罚的依据、效果等)。三、××××××(下一步拟接纳的措施)。

特此陈诉。(印章) ××××年×月×日第六节 指 示一、概述指示,是上级向导对下级部署事情,阐明事情运动的指导原则时使用的一种公牍。指示这一文种,我国现在党群系统的机关使用较多,行政向导机关使用频率较低。

“指示”不能滥用。一般日常事情应该用“通知” ,对下级部署重要事情,同时要阐明事情运动的原则时,才气用“指示”。

指示具有以下特点: ——原则性。必须切合党的门路、目标、政策和国家的执法、法律,并具有一连性。——权威性。一般使用指令性语言,不能迷糊其辞或模棱两可。

——可操作性。政策界线要划定明确,便于掌握和执行。——时效性。

指示要求的时间性很强,划定期限要到达的目的必须能够完成。经努力到达的目的必须能够完成。

经努力达不到的目的,不要委曲写上去。——准确性。

文字表述准确,根除空话、套话。二、花样与内容 指示在结构上,由标题、受文单元和正文三部门组成。

1、标题 包罗三部门内容: (1)公布指示的机关; (2)指示的中心内容(归纳综合性的); (3)文种(指示)。如果指示的内容比力急切,或有时间限制,还要在标题的“指示”前面写上“紧迫”二字。作为紧迫指示公布。

在标题的下面,要注明指示公布的时间或者文号。2、受文单元 在正文之前,先写明受文的单元名称。

3、正文正文一般由两部门内容组成:一是公布本指示的凭据或原因,二是本指示的详细事项,而重点要放在指示的事项上。指示事项一般多接纳分条分项的措施撰写。这样做不光条理清晰,易于明白,而且便于贯彻和落实。正文部门的内容要视详细的指示而定。

一般分三个条理:第一层,简要论述公布本指示的依据和主旨。如果是贯彻性指示,还要阐明贯彻有关政策、法例的意义和有关政策、法例的主要内容,以及应着重在哪些方面举行贯彻。

第二层,详细写明本指示的内容。这是正文的重点部门。一般先用“特作如下指示”或“为此,特发本指示” 来过渡到正文。然后展开,一般是分项写明指示的详细条款;完成指示的措施、措施等。

这部门内容,要求具有很强的现实针对性和明确的事情指导思想,文字表达要讲求精练、准确。第三层,指出落实指示的几点要求。

然后,一般用“以上各项,希即研究推行”或“以上诸点,望联合当地实际情况,详细组织实施”作结。三、规范例1 XXX公司关干暂停销售产物的指示驻各地服务处和各级署理商:最近,由我公司自主研发、销售的×××产物,在部门地域有消费者提生产品质量有暇疵,主要反映的问题是:(l)……;(2)……。为了掩护消费者的权益,减低×××产物对公司形象的不良影响,经公司董事会研究讨论,现对有关问题作如下指示: 一、暂停×××产物的销售。二、主动联系消费者,征询×××产物的使用情况。

三、热情接待消费者的意见或投诉。…… 产物质量是企业生存的基础,我公司将本着对消费者卖力的态度,努力、妥善地处置惩罚此次事件。在各服务处和署理商的情况上报后,公司将派工程师到各地对产物举行调试,有需要的就接纳到产地举行革新,直至完全及格为止。

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以上诸点,望各服务处和署理商联合木地实际情况,详细组织实施。×××公司总司理办公室 ××××年××月××日第七节 请 示一、概述请示是下级机关、组织或小我私家提请上级机关、组织或向导人回复疑问、审核和批准某项请求时所使用的、呈请性的上行公牍。其主要特点是:行文内容的请求性;行文目的的求复性;请求事项的单一性。二、花样与内容凭据请示的性质、用途划分,大要上可分为陈述性请示、请求性请示和建议性请示。

无论哪种请示,一般都由标题、主送单元、正文和落款四个部门组成,有的请示还带有附件。1、标题一般有两种写法:一种是公牍规范标题,即由发文单元、事由和文种组成,如《关于××公司实施股份互助制革新的请示》、《××市关于修建××高品级公路的请示》;另一种是省略标题,即在标题中省略了规范标题中的某一部门,多数情况是省略发文单元,如《关于××问题的请示》。2、主送单元 即接受“请示”的上级机关或组织,其位置在标题与正文之间,独占一行,顶格写,有时也可省略。

主送单元应只管写全称,除特殊情况外,不能越级写主送单元。3、正文 一般由开头、主体和结语三部门组成。开头,写请示原因;主体,写请示事项,即处置惩罚某件事的详细措施;结语,写请示语,如“特此请示,望批复”或“请指挥”等。4、落款写明发文单元和成其日期。

发文单元(发出请示的单元名称)要写全称,成文日期(年、月、日)也要写全,不能省略。三:请示的特点1.事前行文。请示一定要在事情开始前行文,获得上级机关批准后才气付诸实施,不行“先斩后奏”或“边斩边奏”。

2. 一事一请。即一份请示只能请求指示、批准一件事或解决一个问题。3.需要批复。

请示行文的目的很是明确,即要求上级机关对请示的事项作出明确的批复。三、规范例1:请求批准的请示 ××××(公司)关于××××××(事由)的请示××××(主送单元):为了××××××(目的),凭据××××××(依据),我单元拟××××××(意图主旨)。现将有关情况和我们的意见陈诉如下:一、××××××(基本情况)。

二、××××××(请示事项的须要性和可行性及其意义)。三、××××××(详细方案和请示事项)。妥否,请指挥。(印章) ××××年×月×日例2:请求解决问题的请示××××(公司)关于请求协调整决××××××问题的请示××××(主送单元):现在,我公司××××××(遇到的问题或难题)。

为了××××××(目的),凭据××××××(依据),现就××××××(意图主旨)请示如下:一、××××××(问题的由来)。二、××××××(问题的倒霉影响)。

三、××××××(解决问题的努力意义)。四、××××××(请示内容,即请求协调整决的问题及解决问题的关有关建议)。妥否,请示。

(印章) ××××年×月×日例3:请求指示的请示××××(单元)关于××××××问题的请示××××(主送单元):克日,××××××(在某项事情举行中遇到××××××问题)。现将有关问题请示如下:一、××××××(有关情况)。二、××××××(遇到的问题)。三、××××××(请示内容,即恳请上级单元对××××××问题作出指示)。

妥否,请指示。(印章) ××××年×月×日例4:外事请示关于×××出访(赴)×××(国家或地域)的请示××××(主送单元):应××××邀请,我公司××××××(职务、姓名)拟于××××年×月×日—×月×日(率团)出访×××(国家)或赴××××地域(港、澳、台)。

此访的主要目的是××××××(出访的目的及相关配景先容)。此系×××同志××××年第×次出访(境),此行已征得我驻×××国使(领)馆同意。拟在外停留×天,用度××。

妥否,请示。附件:代表团成员名单 (印章) ××××年×月×日例5:内部请示关于××××××(事由)有关问题的请示团体公司向导:凭据××××××(缘由),我们(会同××部门)对××××××问题举行了认真研究。

现将有关情况和我们的意见陈诉如下:一、××××××问题的基本情况××××××。二、××××部门的意见××××××。三、我们的意见××××××。妥否,请示。

(主办部门向导签发) ××××年×月×日第八节 批 复一、概述 批复是上级机关对下级或下级机关的请示事项作出肯定或否认回复的公牍,属下行文。批复与请示密切相关,有请示才会有批复,而批复必须就请示的事项作出回复。批复只针对请示而行文。

它与通知、指示有所差别。通知、指示是上级机关主动下发的,批复是凭据下级机关的请示而发的。其特点有:下行性、针对性、实时性、制约性、实践性。二、花样与内容 批复要求有针对性、原则性,而且态度要明确,回复要实时。

其篇章结构由标题、正文、落款三部门组成。1、标题 一般由发文机关、批复事由和文种三部门组成,如“××省教育厅关于同意××学校增加体例请示的批复”。2、正文 一般由批回复由、批复内容和结语三部门组成。

(1)批回复由。一般引用其“请示”的标题、发文字号作为批复的原由或依据,尔后写上“经研究(决议),现批复如下”作为过渡,引出以下内容。(2)批复内容。主要是针对请示事项作出明确亮相,如“同意” 、“差别意”或“另行研究”等,岂论作出何种回复,都需简要说明理由。

有的批复在作出明确亮相后,还要就如何贯彻上级决议,提出要求和希望。(3)结语。多用“特此批复” 、“此复”等习用语收结全文。

结语一般应另起一行,空两格写。3、落款 写明发文机关名称和成文时间。三、规范例1 关于××××××(有关问题)的批复××××(主送单元):你公司《关于××××的请示》(文号)收悉。

凭据××××××(依据),经研究,同意你们关于××××××(主旨)。请你们在××××××事情中切实增强向导,确保××××××。(印章) ××××年×月×日例2: 关于××××××有关问题的批复××××(主送单元):你公司《关于××××××的请示》(文号)收悉。鉴于××××××,凭据××××××的有关划定(依据),现就××××××(主旨)有关问题批复如下:一、原则同意××××××。

二、××××××(详细要求)。请你们××××××(提出进一步做好此项事情的要求,以及从久远或整体上提出有关要求)。

(印章) ××××年×月×日例3: 中国保险监视治理委员会 关于设立广州国汇保险经纪有限公司的批复××××:你们提交的广州国汇保险经纪有限公司设立申请质料收悉。经审核,批复如下:一、批准设立广州国汇保险经纪有限公司。

二、公司注册资本:人民币500万元。其中,陈戎出资200万元,出资比例为40%;何伟生、阮广杰各出资150万元,出资比例各为30%。

三、公司业务谋划区域:中华人民共和国行政辖区(不含港、澳、台)。四、公司住所:广州市越秀区农林下路5号亿达大厦701室。五、公司可谋划下列业务:六、批准陈戎的董事长任职资格,批准何伟生的总司理任职资格。七、公司须持本批复及中国保监会发表的《保险经纪机构法人许可证》,到工商行政治理部门管理有关工商挂号手续,方可开业。

八、公司应依法谋划,并执行中国保监会的有关政策,相关内容可登录中国保监会网站查询。二XXX年十月三十一日第九节 意 见一、概述“意见”是对重要问题提出看法和处置惩罚措施时使用的文种。一般情况下,“意见”只有建议性质,这样的“意见”是指来自下级的,一经上级批转或批准,即从建议性转化为指导性和约束性。另一种是出自于上级的“意见”,虽然文种叫意见,这里的本质寄义已不冉是顾问的性质,而具有了指示要求性。

二、花样与内容意见的结构内容一般由以下几部门组成:1、标题由发文机关名称、事由和文种三要素组成,例如《国有资产监视治理委员会关于规范国有企业改制事情的意见》、《国机团体贯彻落实国有企业向导人员廉洁自律七项要求实施意见》。2、正文正文是意见写作的主体,应当首先在开头部门用简明简要的文字,说明行文的目的、配景、依据或缘由,以利受文者明白和贯彻执行;然后应当明确、详尽地写出意见的详细内容,如阐明事情的基本看法、原则性要求、政策性措施及注意事项等,一般接纳分条的结构摆设方式。3、末端正文写完之后,一般用一个末端段落来进一步强调事情或提出希望和要求。三、规范例1XX总公司关于进一步增强各分公司财政监视的意见为了落实总公司约有关划定,更好地防范和杜绝财政风险,进一步清理、整顿各分公司财政机构,增强总公司对财政状况的监视治理,提出如下意见: 一、关于分公司财政科的设立凭据本公司财政制度,由总公司批准,各分公司及服务处独立设立财政科。

1、分公司财政科设立条件(略) 2、分公司财政人员的任免方式(略) 3、分公司财政业务规模(略) 二、关于分公司财政治理方式(略) 三、关于分公司财政风险治理 四、关于分公司财政日常监视五、总公司驻外市级以上的服务处,参照本意见执行。由于服务处较小,不具备设立财政科条件的,总公司将另行划定财政羁系措施。

×××总公司 ××××年××月××日第十节 公 函一、概述 公文是用来商洽事情、询问和回复有关详细问题、向有关主管部门请求批准的一种公务性文种。公文的行文规模较为广泛,对上级、下级、平级及不相隶属机关单元均可用公文联系公务。公文集上行文、下行文、平行文功效于一身。公文的种类主要分为商洽函、询问函、申请函、见告函、回复函5种。

另外,另有一种不具公牍性质的便函,常用于一般性事务联系,没有发文字号,也不用专用的文件纸。二、花样与内容 公文的行文要求类似于请示,一般是一函一事,开门见山,行文简练,且用语平和得体,切忌语气生硬。公文一般包罗四部门:标题、送达单元、正文和落款。

1、标题 有的接纳较规范的公牍标题,即由发函机关、事由、受函机关和文种名称组成;有的标题只有事由和文种名称,如《××公司关于商借×××同志的函》;另有的只有文种名称,如《回复函》。2、主送单元 是指公文受文者,如“××公司”,写在第一行左起顶格处,后加冒号。3、正文 公文的主要内容即事项,是发函者要告诉对方的详细事情。

它由三部门组成:发函缘由、发函事项和结语。事项部门主要写商洽什么事、解决什么问题、相识什么情况、回复何种事宜等,要写得详细、明确。结语多用“特此函商” 、“敬请函批”“特此函复”、“特此函告”等,可凭据差别需要选用。

4、落款包罗发函单元名称和主要卖力人的签名以及日期。三、规范 例1:商洽函 ××厂关于请求协助解决 技术人员学习外语问题的函××大学校长办公室: 为适应引进外洋先进技术和设备的需要,我厂拟派10名技术人员到贵校出国人员英语强化班学习半年。

为此,特与贵校商洽,恳请给予鼎力大举支持。有关学习用度等事宜,统按贵校有关划定管理。谨请函复 ××厂 ××××年××月××日例2:见告函 敬 告 公 函 ××××:我公司乃启闭机、闸门的专业生产厂家规模型团体企业,水利部定点生产单元。

近期我地域有个体个体厂家,冒充生产我公司产物,以假乱真,损害我公司信誉。为此特发公文敬告。望贵单元直接与我公司和各地服务处联系,谨防上当,给您的工程购进劣质产物,造成不应有的损失。

询问电话:×××××××× 传真:×××××××× 公司打假查询电话:×××××××× 特此敬告,接待互助! ××机械团体有限公司 ××××年××月××日例3:征询意见函 关于征求××××××意见的函××××(主送单元):为了××××××(目的),凭据××××××(依据),我们拟××××××(或我们研究制订了《××××××》)。现就××××××有关问题征求你们意见(或现将《××××××》转去),请研究提出修改意见,于××××年×月×日前函告××××××。联系人:×××电 话:×××× (印章) ××××年×月×日例4:回复意见函 关于××××××有关意见的复函××××(主送单元):你们《关于征求××××××意见的函》(文号)收悉。

经研究,现将有关意见函复如下:一、原则同意××××××。二、××××××(详细意见)。(印章)××××年×月×日例5:请求批准函 关于申请××××××的函××××(主送单元):为了××××××(目的),凭据××××××(依据),我们申请××××××。

现将有关情况和我们的意见函告如下:一、××××××(基本情况)。二、××××××(须要性和可行性及其意义)。三、××××××(我们的意见)。

现将有关质料报送你们,请予审批。(印章) ××××年×月×日第十一节 会 议 纪 要一、概述集会纪要是在集会记载的基础上,对集会的主要内容及议定的事项,经由摘要整理的、需要贯彻执行或宣布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。

集会纪要凭据适用规模、内容和作用,分为两种类型:(1)事情集会纪要。(2)协商交流性集会纪要。二、花样和内容集会纪要由标题、日期、正文三部门组成。

(1) 标题由集会名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。

(2) 文件日期成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。(3) 正文正文可写三部门,也可只写前两部门。

①在开头部门应简要地叙述集会概况。如集会的名称、目的、时间、所在、人员、议程及主要收获等。②主体部门主要写集会研究的问题、讨论中的意见、作出的决议、提出的任务要求等。一般有三种写法:一是概述法。

即把集会上的讲话内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型集会。二是讲话记载式写法。根据会上讲话顺序,摘录每小我私家讲话的主要内容。

此写法主要用于座谈会纪要。三是归纳法。

就是把集会中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容庞大的集会。写作时,可凭据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部门、分条理写。总之,无论是哪种写法,都要围绕集会中心和目的选材、剪裁,突出重点。

③末端的内容通常是提出希望、招呼,要求有关单元认真贯彻集会精神。也可以在写完主体部门后即全文末端。三、编写集会纪要的注意事项1、 写作之前做好须要的准备事情。

2、 忠实于集会内容,准确反映集会决议事项和主要精神。3、 抓住要点,体现“要”字。4、 语言简明,讲求逻辑性和条理性。

一些习习用语:“集会听取了、集会讨论了以下几个问题、集会认为、集会指出、集会决议、集会要求”等。××××××集会纪要 (第×期)××××(制发单元) ××××年×月×日××××××。

××××年×月×日,×××同志主持召开××××××集会,×××、×××等同志(向导)到场了集会。×××同志转达了××××××精神,通报了××××××有关事情情况,并作了重要讲话;集会听取了×××关于××××事情情况汇报,讨论了××××××;审议了《××××××》等×项××××××。

集会强调,××××××。集会指出,××××××。集会经由审议,议定以下事项:××××××(例如:集会凭据××××××,审议并原则通过了《××××××》、《××××××》等,并责成×××凭据与会同志提出的修改意见作进一步完善,按法式报批后下发;集会还凭据××××××要求,就解决××××××等问题提出了意见……) 浙江XX建设有限公司20XX年第一次治理座谈会集会纪要时 间:XXXX年2月22日地 点:×××主持人:×××出 席:×××、×××、×××、×××本次集会讨论了总公司对口部门与各分公司事情衔接、事情流程、公司内部治理等事宜,总结了企业内部治理存在的不足,确定了财政报表统一、相关证书借用、贯标小组组建、档案治理、分公司专业人才招聘等事宜,现将集会议定事项纪要如下:一、集会听取了××××××。二、集会指出,××××××。

三、集会对解决现阶段的问题作了明确。1. ××××× 2. ××××× 浙江XX建设有限公司 2XXX年2月22日 ××××公司××××年第×次董事会 集会决议××××年×月×日,××××公司在×××(所在)召开第×次董事会集会。集会由×××董事长召集,应到会董事××人,实际到会××人。×××、×××因故不能到会,已书面委托×××代为出席。

×××、×××列席了集会。集会根据通知所列议程举行,集会的召集、出席人数、法式等切合有关执法法例及公司章程的划定。与会董事以××××××表决方式,作出以下决议:一、××××××。(×票同意,×票阻挡,×票废权)二、××××××。

(×票同意,×票阻挡,×票废权)……与会董事签署如下:×××、×××、×××、×××、×××、××× ××××年×月×日 ××公司办公集会纪要时间:XXXX年×月×日×时所在:公司办公楼五楼大集会室出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……缺席人:××× ××× ××× ……主持人:公司总司理记载人:办公室主任刘××主持人讲话:(略)与会者讲话:××× ………………………………………………………………      ××× ………………………………………………………………主持人:×××(签名)记载人:×××(签名)小同伴们,阅读以后不要忘记添加“关注”哦。接待大家在留言区评论、交流、探讨,分享知识,相互学习,配合提高。


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